WEG-Beschlüsse nachverfolgen. Bis zur Umsetzung.
Verfolgen Sie angenommene WEG-Beschlüsse mit Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten nach. Jede Aufgabe verweist auf den Wortlaut im Protokoll; offene Schritte bleiben sichtbar.
Sie wählen einen Termin. Fürs Erstgespräch ist keine Vorbereitung nötig.
| Beschluss | Stand | Status |
|---|---|---|
| 2026 TOP 2 Wärmepumpe | Plan ab 15.10. | ok |
| 2026 TOP 3 Sonderumlage | 1. Rate 01.12. | ok |
| 2024 TOP 5 LED Tiefgarage | Abnahme offen | fehlt |
Vom Protokoll zur umgesetzten Maßnahme.
Beschlüsse aus dem Protokoll
Kommt ein neues Protokoll, liest Apex die Beschlüsse mit Datum, TOP und Wortlaut und prüft sie gegen den Text. Die Beschluss-Sammlung führt weiter Ihr Team.
Aufgaben mit Frist
Jeder angenommene Beschluss wird zu Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit. Jede Aufgabe trägt das Zitat aus dem Beschluss, das sie begründet.
Übersicht für den Beirat
Im Pilot richten wir ein, dass der Beirat regelmäßig eine kurze Übersicht bekommt, was umgesetzt ist und was offen. Sie geht nur nach Ihrer Freigabe raus.
Ein Beschluss wird zur Aufgabe mit Frist.
Ein Beschluss auf dem Weg zur Umsetzung
Das neue Protokoll wird nachgetragen.
Apex liest die Beschlüsse und prüft sie gegen den Wortlaut des Protokolls. Abgelehnte Beschlüsse erzeugen keine Arbeit, schon bekannte werden übersprungen.
Aus dem Beschluss werden Aufgaben.
Förderung beantragen, drei Angebote einholen, nach Zustimmung des Beirats bis 190.000 € vergeben: So steht es im Beschluss. Jede Aufgabe bekommt Frist und Zuständigkeit.
- Förderung beantragen
- Drei Angebote einholen
- Zustimmung des Beirats einholen
- Auftrag bis 190.000 € vergeben
Starttermin ausdrücklich festlegen.
Apex plant standardmäßig ab dem Ende der Anfechtungsfrist, außer der Beschluss verlangt die sofortige Umsetzung. Das ist eine Planungsregel von Apex, keine allgemeine gesetzliche Wartepflicht. Ihr Team prüft die Fristen und legt den passenden Start fest.
Nachgehalten, bis alles erledigt ist.
Offene Aufgaben stehen auf „Heute“, Frist und Zuständigkeit lassen sich ändern. Vor der Vergabe prüft Apex, ob Budget und Zahl der Angebote zum Beschluss passen.
| Prüfung | Stand | Status |
|---|---|---|
| Anfechtungsfrist | abgelaufen am 15.10.2026 | ok |
| Budget laut Beschluss | 184.000 € von 190.000 € | ok |
| Angebote laut Beschluss | 3 von 3 | ok |
- Förderung beantragen
- Drei Angebote einholen
- Zustimmung des Beirats einholen
- Auftrag bis 190.000 € vergeben
| Prüfung | Stand | Status |
|---|---|---|
| Anfechtungsfrist | abgelaufen am 15.10.2026 | ok |
| Budget laut Beschluss | 184.000 € von 190.000 € | ok |
| Angebote laut Beschluss | 3 von 3 | ok |
Passt dazu
Vom Wortlaut zur Aufgabe mit Abschlussnachweis.
Wir starten mit Ihren Schadensmeldungen. In der Messwoche messen wir eine Woche lang, wie sie heute bei Ihnen laufen. Vorab legen wir schriftlich fest, wie wir rechnen und welche Schwelle gilt. Den Bericht bekommen Sie mit allen Einzelwerten, sodass Sie jede Zahl nachprüfen können. Liegt Ihr Wert unter der Schwelle, zahlen wir die 1.500 € netto zurück.
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