Prüfpflichten und Fristen

20 Prüfpflichten, jede mit Grundlage und Termin.

Aufzug, Rauchwarnmelder, Spielplatz, Bäume: Apex kennt 20 Prüfpflichten mit Grundlage und Intervall. Wird eine Prüfung fällig, entsteht rechtzeitig ein Vorgang.

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Sie wählen einen Termin. Fürs Erstgespräch ist keine Vorbereitung nötig.

Prüfpflichten · Ahornweg 11Prüfung

Prüfung	Grundlage	Status
Aufzug: Hauptprüfung	§ 16 BetrSichV	ok
Aufzug: Wartung	§ 10 BetrSichV	ok
Rauchwarnmelder	§ 45 Abs. 6 HBauO	fällig
Dach und Rinnen	Verkehrssicherung	ok

Beispielhafte Darstellung

Die Prüfpflichten stehen fest. Apex hält die Termine.

20 Prüfpflichten mit Grundlage

Aufzug, Heizung, Trinkwasser, Rauchwarnmelder, Spielplatz, Bäume: Jede Prüfung nennt Gesetz, technische Regel oder Empfehlung und ihr Intervall.

Fällige Prüfung wird zum Vorgang

Rechtzeitig vor dem Termin entsteht ein Vorgang mit hinterlegtem Prüfer. Ist die Prüfung erledigt, rechnet Apex den nächsten Termin.

Fristen aus Verträgen

Im Pilot richten wir ein, dass Apex Laufzeiten, Kündigungsfristen, Gewährleistung und Versicherungen aus Ihren Verträgen liest und Wiedervorlagen anlegt.

So sieht es aus

Prüfpflichten mit Grundlage und Fälligkeit.

Jede Prüfung mit Art der Pflicht, Grundlage und Intervall. Was fällig wird, wird zum Vorgang. Aus unserer Demo-Verwaltung mit Beispieldaten, Stand Oktober 2026.

Von der Prüfpflicht zum erledigten Termin

Katalog

Jedes Objekt bekommt seine Prüfpflichten.

Aus dem Katalog wählen Sie, was zur Ausstattung passt: Ein Aufzug bringt Hauptprüfung, Zwischenprüfung und Wartung mit. Jede Prüfung nennt Grundlage, Intervall und wer prüfen darf.

Prüfpflichten · AufzugPrüfung

Prüfung	Grundlage	Intervall
Hauptprüfung	§ 16 BetrSichV	2 Jahre
Zwischenprüfung	BetrSichV Anhang 2	2 Jahre
Wartung und Notruf	§ 10 BetrSichV	6 Monate

Beispielhafte Darstellung

Vorgang

Vor dem Termin entsteht ein Vorgang.

Mit Beginn des Vorlaufs legt Apex einen Vorgang an, mit Prüfer und Grundlage. Ist die Prüfung erledigt, rechnet Apex den nächsten Termin.

Vorgänge · fällige PrüfungenPrüfung

Prüfung	Objekt	Fällig
Rauchwarnmelder	Ahornweg 11	02.11.2026
Spielplatz	Birkenweg 9	15.11.2026
Aufzug: Wartung	Lindenstraße 4	30.11.2026

Beispielhafte Darstellung

Verträge

Fristen aus Verträgen bauen wir im Pilot.

Im Pilot richten wir ein, dass Apex Laufzeit, Kündigungsfrist und Gewährleistung aus Ihren Verträgen liest, mit Fundstelle. Zur Frist liegt dann ein Entwurf bereit, etwa für Kündigung oder Angebotsanfrage.

Hausmeistervertrag · Birkenweg 9PDF

§ 1 Leistungen

§ 4 Vergütung

§ 9 Laufzeit bis 31.12.2027

§ 10 Kündigung drei Monate zum Jahresende

Beispielhafte Darstellung

Versammlung

Die Einladungsfrist rechnen wir im Pilot mit.

Die Einberufungsfrist soll mindestens drei Wochen betragen, außer bei besonderer Dringlichkeit. Kürzere Fristen aus älteren Gemeinschaftsordnungen gelten nach § 47 WEG in der Regel nicht mehr. Im Pilot richten wir ein, dass Apex den spätesten Zugang der Einladung vormerkt.

Einladung · Lindenstraße 4Prüfung