Prüfen, was beauftragt war, bevor bezahlt wird.
Im Pilot richten wir ein, dass Apex eingehende Rechnungen gegen Auftrag, Rahmenvertrag und Beschluss prüft und einen Buchungsvorschlag vorbereitet. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Sie wählen einen Termin. Fürs Erstgespräch ist keine Vorbereitung nötig.
| Position | Grundlage | Status |
|---|---|---|
| Arbeitszeit 3 Std. | Rahmenvertrag § 4 | ok |
| Anfahrt | Rahmenvertrag § 5 | ok |
| Material | Angebot 06.10. | ok |
| Zuschlag Notdienst | kein Auftrag | fehlt |
Prüfen gegen das, was vereinbart war.
Gegen den Auftrag
Wurde berechnet, was beauftragt war? Im Pilot richten wir ein, dass Abweichungen mit Grund markiert werden.
Gegen Rahmenvertrag und Beschluss
Stundensätze, Zuschläge und Obergrenzen vergleichen wir im Pilot mit Rahmenvertrag und Beschluss, je nach Ihren Unterlagen.
Buchungsvorschlag
Kostenart, Objekt und Verteilerschlüssel als Vorschlag, übergeben als DATEV-Export. Gebucht wird weiter in Ihrem Verwalterprogramm.
Eine Rechnung, von Eingang bis Freigabe
Auftrag und Abnahme stehen schon im Vorgang.
Im Schadensablauf liegen Angebot, Betrag, Freigabe und Abnahme heute schon am Vorgang. Gegen diese Grundlage soll die Rechnung geprüft werden.
| Schritt | Stand | Status |
|---|---|---|
| Angebot per Link | 486,20 € | ok |
| Auftrag freigegeben | 07.10.2026 | ok |
| Abnahme | 09.10.2026 | ok |
| Rechnung | noch offen | fehlt |
Jede Position wird gegen den Vertrag gelegt.
Im Pilot richten wir ein, dass Apex Betrag und Positionen liest und mit Auftrag und Rahmenvertrag vergleicht. Was nicht passt, wird mit Grund markiert.
Bei Abweichung liegt die Rückfrage bereit.
Stimmt alles, genügt die Freigabe. Sonst soll eine Rückfrage an den Handwerker als Entwurf bereitliegen, mit Fundstelle.
Der Buchungsvorschlag geht an die Buchhaltung.
Im Pilot legen wir fest, welche Kostenart und Verteilung Apex vorschlägt, übergeben als DATEV-Export. Gebucht wird weiter in Ihrem Verwalterprogramm.
| Konto | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Erhaltung Sanitär | 486,20 € | ok |
| Verteilung | nach MEA | ok |
| Export DATEV | bereit | ok |
| Schritt | Stand | Status |
|---|---|---|
| Angebot per Link | 486,20 € | ok |
| Auftrag freigegeben | 07.10.2026 | ok |
| Abnahme | 09.10.2026 | ok |
| Rechnung | noch offen | fehlt |
| Konto | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Erhaltung Sanitär | 486,20 € | ok |
| Verteilung | nach MEA | ok |
| Export DATEV | bereit | ok |
Passt dazu
Wie viele Rechnungen prüfen Sie im Monat?
Wir starten mit Ihren Schadensmeldungen. In der Messwoche messen wir eine Woche lang, wie sie heute bei Ihnen laufen. Vorab legen wir schriftlich fest, wie wir rechnen und welche Schwelle gilt. Den Bericht bekommen Sie mit allen Einzelwerten, sodass Sie jede Zahl nachprüfen können. Liegt Ihr Wert unter der Schwelle, zahlen wir die 1.500 € netto zurück.
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